La maintenance préventive a un rôle crucial à jouer dans votre entreprise

La maintenance informatique préventive consiste en la réduction des risques de pannes informatiques courantes mais aussi des moins communes d’entres elles. Son rôle est d’éviter le maximum d’arrêts de fonctionnement ou de ralentissement des ordinateurs, logiciels et équipements réseau dans le but d’améliorer les performances techniques et éviter les failles de sécurité. Sur le long terme, cela améliorera également les conditions de travail pour tous les acteurs de votre société.

Les problèmes liés à une maintenance pas assez régulière (bug, surchauffe d’un équipement…), peuvent avoir des conséquences économiques non négligeables voire désastreuses, surtout lorsqu’ils se manifestent au sein d’une PME, très dépendante au bon fonctionnement des outils informatiques. Imaginez une panne générale pouvant bloquer toute activité au sein de votre entreprise pendant plusieurs jours ? Les pertes peuvent être colossale.

Au final, le but de la maintenance préventive est d’éviter des coûts liés à l’arrêt de l’activité et aux frais de remise en service des équipements. Vous connaissez cet adage : “pour économiser de l’argent, il faut en dépenser” ? En investissant dans de la maintenance préventive, les dépenses liées à celle-ci seront minime comparées aux coûts d’une intervention pour résoudre une panne.

Comment fonctionne une maintenance préventive ?

Pour bien mettre en place une maintenance préventive, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte et également tout un lot de choses à effectuer régulièrement.

  Contrôler les câbles du système informatique : les branchements, l’isolation électrique et l’état physique.  

  Nettoyer les équipements informatiques (poussière, surchauffe…) 

  Contrôler l’état des différents composants.  

  Mise en place d’une supervision du parc informatique.  

  Effectuer des dépannages informatiques mineurs. 

  Remplacement régulier des équipements vieillissants (pièces détachées.  

  Les appareils mobiles, smartphones et tablettes.  

   

  Réaliser des audits réguliers de performances et de sécurité.  

  Programmer des scans antivirus et antimalware réguliers. 

  Suppression de fichiers temporaires.  

  Effectuer les mises à jour logicielles.  

  Sauvegarde des données. 

  Réaliser un monitoring réseau pour mieux détecter les éventuels dysfonctionnements informatiques.  

 

Souvent négligée par les PME et parfois perçu comme des frais de gestion inutiles, la maintenance préventive est pourtant une source d’économie non négligeable. En suivant de près l’état du parc informatique et en y combinant cet ensemble d’actions, on assure la durée de vie des équipements. De plus on garantit un haut niveau de disponibilité du matériel et des logiciels, résultant sur des gains de productivité et donc des économies. Enfin, on réalise des économies en évitant des interventions de maintenance corrective beaucoup plus coûteuses.

   

La maintenance préventive peut vous apporter encore plus d’avantages !

La maintenance préventive informatique est incontestablement la meilleure solution pour améliorer la durée de vie des ordinateurs et équipements informatiques de votre société. Ce sont de bonnes habitudes qui, une fois déployées à l’échelle du parc informatique, permettent de conserver ces équipements en très bon état de marche le plus longtemps possible. La maintenance préventives de vos équipements présente bien des avantages :

• Une baisse des charges.

Le renouvellement régulier du matériel entraîne une perte d’argent que vous pouvez éviter. En préférant le remplacement des pièces obsolètes plutôt que d’investir dans une nouvelle machine, vous réduisez le temps d’installation et, par conséquent, les dépenses liées à celle-ci. Le remplacement des équipements peut être anticipé, permettant ainsi un meilleur suivi des commandes et de la gestion des stocks.

• Augmentation de la productivité.

Vous verrez également les risques de panne et de temps d’arrêt grandement réduits ! En effet, les interventions sont généralement planifiées sur un calendrier bien précis. De cette façon, l’entreprise ne subit pas d’arrêts de la production et tous les coûts que cela peut engendrer.

• Une tranquillité accrue.

En sachant que toutes ce choses sont déjà gérées par des experts, vous n’avez plus à vous soucier du bon fonctionnement de vos équipements et réseaux. Un poids en moins sur les épaules et la conscience !

• Une activité plus écologique.

Enfin, un fonctionnement optimal des équipements et un remplacement régulier des pièces défectueuses pour les PME qui font le choix de souscrire à un contrat de maintenance informatique préventive permettent d’améliorer également leur performance énergétique. Un geste écologique non négligeable par les temps qui courent.