Dans le cadre du contrat annuel de notre prestation d’infogérance, Curtis PC maintient et optimise toutes vos solutions mails. En effet, grâce à notre offre, vous bénéficiez d’une solution clé en main de messagerie professionnelle : un outil indispensable pour toute entreprise souhaitant avoir une messagerie professionnelle à leur image. Le système de messagerie professionnelle unifiée vous garantit une meilleure performance tant auprès de vos clients mais aussi au sein même de l’organisation de votre entreprise.
Microsoft Exchange est ce que l’on appelle un “groupware”, un logiciel de groupe de travail. Il a été conçu pour être utilisé avec le client de messagerie Outlook grâce au protocole MAPI qui permet une synchronisation globale de tous les éléments présents dans Outlook. C’est via cette configuration que le niveau de collaboration dans votre entreprise atteindra des sommets inégalable.
De plus, Microsoft Exchange permet à ses utilisateurs d’accéder à leur serveur web depuis n’importe quel navigateur web ! Dans la version Exchange 2016, l’interface Outlook utilise les composants d’Office 365 qui sont parfaitement optimisés pour les tablettes et les smartphones.
Grâce à la technologie “Active Sync”, vous pouvez également retrouvés tout vos emails directement sur vos appareils mobiles (smartphone, tablette,etc.). Cela est dû à une synchronisation sans faille entre le serveur Exchange et votre appareil en temps réel. Aucun conflit ! Fini les synchronisations approximatives, vous retrouvez instantanément vos emails, contacts et agendas sur votre smartphone ou tablette. Pour les utilisateurs ayant un accès réseau limité, le protocole de connexion Outlook/Exchange est également plus performant puisqu’il nécessite moins de bande passante.
Passerelle indispensable avec le monde extérieur, la messagerie est également la cible privilégié des hackers qui ne se lasseront jamais de vous envoyer des virus et crypto-lockers mais aussi pour les arnaques au président ou les détournements de paiement. Bien souvent le piratage commence simplement par la récupération du mot de passe d’une boite Email, donnant un accès total et dans la durée à des informations internes.
Des mots de passe trop simples, un utilisateur qui note son mot de passe sur un papier, un utilisateur qui a pris un virus sur son ordinateur personnel, un utilisateur qui a le même mot de passe partout, y compris sur un forum ou un site web associatif très peu sécurisé, ou bien un piratage de smartphone.. La liste des possibilités est longue voire infinie !
Les solutions impliquent des mots de passe complexes, mais qui peuvent être mémorisés, et que l’on change régulièrement, et une sensibilisation forte des utilisateurs à ne pas réutiliser ce mot de passe ni à le noter.
Le dernier point est d’informer et former les utilisateurs : Ne pas ouvrir une pièce jointe suspecte « pour voir « bien sur, mais également ne pas donner d’informations par téléphone à un inconnu ! Le téléphone reste la première arme des pirates.
Microsoft Exchange Online est une solution de messagerie hébergée qui offre les capacités de Microsoft Exchange Server en tant que service basé sur le cloud. Il permet à son utilisateur de :
L’ensemble de votre système de messagerie professionnelle est désormais administrée par nos équipes. Pour cela nous vous accompagnons dans la mise en place, la configuration, la sécurisation et la mise à jour de votre outil de mail.